会(huì)议考察是为客户特别安排的(de)、具有公关性质的(de)行为,当(dāng)然不(bú)排除部分行为是真正的会议考察(为获取行业或者相(xiàng)关(guān)行业信息而举行的市场(chǎng)调研性(xìng)质的动作(zuò)。
另外,此(cǐ)类商务活(huó)动实际上主办者(zhě)已经作好安排(pái),需要供应商提(tí)供(gòng)的服务只是目(mù)的地的住宿、餐饮预定和安排交通工具(jù)、司乘人员及向导,可能的话需要供应商协(xié)助解决媒介邀请及映(yìng)像(xiàng)资料摄(shè)制,其职能大体等(děng)同于主办者(zhě)的前导服务及后勤保障部门。
会议考察的主要内容:
1、考察选定的场所和设施,检查并比较各项设施;
2、协调会(huì)务(wù)工作人员的(de)活动;
3、根据会(huì)议的具体情况,设计、安排好会场的活动。