海南是会议（yì）选址的（de）理想之地，亚热带的气（qì）候和海岛的（de）阳光都（dōu）给会议代（dài）表带（dài）来（lái）别样的风（fēng）情。在海南举办会（huì）议的选址就更加讲究（jiū）了，虽然海南不大（dà），但是每个地（dì）方都（dōu）有（yǒu）自己（jǐ）的特点，因此，不同的会议要根据自身的特（tè）点（diǎn）来为（wéi）会议选址。

海口：一般来（lái）说（shuō），大多数会议都会选择在海（hǎi）口。海口是（shì）海南的政治、经济中心（xīn），这里交通便（biàn）利，铁（tiě）路、公路、特别是航空线路众多，方便全国（guó）各地的（de）代表顺（shùn）利（lì）到达海南。另外海口的配套设施齐全，政府（fǔ）会议、订货（huò）会、培训班等会议（yì）所要（yào）求的设施都（dōu）能轻易（yì）满足（zú）。另外（wài），在海口举办并不影响游（yóu）客的心情，因为会后（hòu）安排的考察（chá）都会（huì）沿路下去（qù），把海（hǎi）南基本（běn）的海景、山水都玩个遍！而且在（zài）海口开会的费用是最低的，所以说（shuō）海口（kǒu）是海（hǎi）南举（jǔ）办会议的最佳选择之地！

三亚：其实很多（duō）有的游客都（dōu）希望在三亚召开会议，这个想法不错，三亚（yà）比海口更具有（yǒu）浓（nóng）郁的热带滨（bīn）海城市风格，酒店也都比较高档，确实是度假的（de）理想之地；不过三亚也有（yǒu）很多（duō）制约的地方，最明（míng）显的有几点：一是全国各地的航（háng）班相对海口少，有些（xiē）地方（fāng）要隔天才有，有些代（dài）表因此（cǐ）飞到海（hǎi）口后才乘车到三（sān）亚，麻（má）烦；二是（shì）三亚基本（běn）定位是旅游城（chéng）市（shì），其它的（de）一些配套设施不是很齐全，比如这次我的客户一个会议需要一个体育馆，里（lǐ）面（miàn）要（yào）有篮球场地，而且（qiě）是（shì）600人的代表观看比赛，我几乎找偏了整（zhěng）个三亚都没有适合（hé）的（de）场地。不（bú）过（guò）三亚也（yě）有适合的会议：比如企业的年（nián）会，注重休（xiū）闲；还有（yǒu）一些著名（míng）产品的发（fā）布（bù）会、嘉奖会等（děng）也比较适合在三（sān）亚（yà）举办。

博鳌：博鳌已（yǐ）经成了举办论坛的品牌，这个亚洲论坛永久会址（zhǐ）不是徒有（yǒu）虚名，它和创“吉尼思世（shì）界记录”的万泉和（hé）入海口处的景（jǐng）点--玉带（dài）滩一（yī）起组（zǔ）成了海南又一（yī）个值得参（cān）观的景区（qū）。正因为在博鳌（áo），所（suǒ）以每个酒店的设施对会议都有很多（duō）的支持，博（bó）鳌现（xiàn）在（zài）已经成为一些（xiē）论坛、专题、投资等会议的热门（mén）举办地。北师大和本网（wǎng）举办的全国
专（zhuān）家级校长博（bó）鳌论坛已经成（chéng）为固（gù）定每年一期的论坛。

兴隆：兴隆于温泉和华侨著称（chēng）海内外（wài）。兴（xìng）隆酒店众多，每晚都（dōu）会接待来自全（quán）国各（gè）地的大量游客，兴隆（lóng）的温泉也（yě）让海（hǎi）南的单（dān）位所向往，海南（nán）本（běn）地的很多单位一般（bān）也会选择兴隆作为年会货其（qí）它的一些（xiē）小型会议（yì）的举办地，另外，一些观（guān）光会议团（tuán）也会利用在（zài）兴（xìng）隆的时间（jiān）开（kāi）上半天的会议。

除了以（yǐ）上的所（suǒ）列（liè）的可（kě）选（xuǎn）地点，海南还有很多（duō）可以举办会（huì）议的地方，比如文昌（chāng）的东郊椰林、定安的南（nán）丽湖、保（bǎo）亭（tíng）的七仙岭等等，都是各具特色的地方。

选择一个能让（ràng）会议组织者和与会（huì）者（zhě）都能满意的会议场所非常（cháng）重要（yào），面对众多的（de）场（chǎng）所，到底怎样去选择呢（ne）？

一 列出可供选（xuǎn）择的清单
必须制作一个会议场所（suǒ）清单表，清单表（biǎo）上需注明（míng）会（huì）议要（yào）求的（de）所有重要条件。如果清单（dān）设计的合理（lǐ），表明了酒店的条（tiáo）件好坏（huài），将大大便于各个场（chǎng）所的（de）比较和（hé）选择（zé）。

二 选择（zé）合适类型的场所
选择适（shì）合的会议场所，必须依据当地可（kě）提供的会议资源状况及该会议的程序、预计与会人（rén）数、与（yǔ）会人员（yuán）的（de）背景情况，以及（jí）最（zuì）重要的会议目的（de）、目标和（hé）与会者（zhě）的偏好等因素综合考虑。

三 会议类型（xíng）与场所的搭（dā）配
1、举办（bàn）培（péi）训活动的（de）最佳环境（jìng）是能提（tí）供专门工作人员和（hé）专门设施的成（chéng）人教育场（chǎng）所（公司的（de）专业培（péi）训中心或旅游（yóu）胜（shèng）地的培训（xùn）点）；
2、研究和（hé）开（kāi）发会议（yì）需要有利于沉思（sī）默想、灵感涌现（xiàn）的环（huán）境（培（péi）训中（zhōng）心或其他宁静场所（suǒ）最为（wéi）适合）；
3、学会年会（huì）的地（dì）点选择一般根据会（huì）员（yuán）的意见来（lái）定（一般（bān）选在当前最受欢迎的城市（shì），能提供会议服务（wù）的酒店（diàn））；
4、重大（dà）的奖励、表（biǎo）彰型会议一（yī）定要有档（dàng）次（cì），要（yào）引人入（rù）胜（shèng），会议的目的是对（duì）杰出表现予以奖励（lì）；
5、对于交（jiāo）易会和（hé）新产品展示会，需要（yào）选择有展厅的场所，还要求到达会场所在（zài）城（chéng）市的交通（tōng）必须便利（lì）。

四 现场参观注意事宜
在考（kǎo）虑去做现场参观之（zhī）前，先（xiān）检查一（yī）下是否已具备了前（qián）提条件：
1、举报价（jià）方（酒店）接（jiē）受和同（tóng）意（yì）会议明细表中各项事宜；
2、报（bào）价房（酒店）应（yīng）是侯选名单（dān）中较好的一（yī）个；
3、对报价（酒店）方拟订的合同条（tiáo）款（kuǎn）基本接受。
 
五（wǔ） 亲临现场（chǎng）实地考察
对于亲临现场进行考察应注意以下几（jǐ）点：
1、会见能做决（jué）策的（de）人，这样有（yǒu）利以后解决可（kě）能（néng）出现的交易问题（tí）；
2、只要可能，一定要在酒店建议的日期（qī）去进行参观。最好不要在酒店客满时去参观（guān），因为这会（huì）使酒（jiǔ）店产生直接费用；
3、不要出于个（gè）人原因再次参观酒店（diàn），不要随带家（jiā）属同行。